Privacyverklaring
U houdt met deze app de administratie bij van iemand anders — vaak een ouder of ander familielid. Dat zijn gevoelige gegevens. Hieronder staat in gewone taal wat wij daarmee doen. Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026.
Wie is verantwoordelijk?
De bewindvoerapp is verantwoordelijk voor de gegevens die in de app staan (de verwerkingsverantwoordelijke). U bereikt ons via het contactadres in de app onder ‘Privacy en gegevens’. Voor de administratie van uw naaste bent u als bewindvoerder zelf ook verantwoordelijk: u bepaalt wat u invoert en met wie u deelt.
Welke gegevens, waarvoor en waarom mogen wij dat?
| Waarvoor | Welke gegevens | Waarom dit mag |
|---|---|---|
| De administratie van het bewind bijhouden en de rekening en verantwoording maken | Naam, geboortedatum, adres, zaaknummer en rechtbank van de betrokkene; bankrekeningen, saldi, transacties, bonnen, bezittingen, schulden en documenten | Wettelijke verplichting van de bewindvoerder (Boek 1, titel 19 BW) en uitvoering van de overeenkomst met u |
| Uw account, inloggen en abonnement | Naam, e-mailadres, inloggegevens, betaalstatus | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bonnen per e-mail ontvangen | Uw persoonlijke bon-mailadres, de mail en de bijlagen | Uitvoering van de overeenkomst |
| AI-hulp: bonnen uitlezen, boedellijst herkennen, vragen over de wet | De tekst of foto die u aanbiedt, zonder rekeningnummers, e-mailadressen, telefoonnummers en lange nummers | Uw uitdrukkelijke toestemming — u zet dit zelf aan en kunt het altijd weer uitzetten |
| Meelezers: een familielid of de betrokkene laten meekijken | Naam en e-mailadres van de meelezer; die persoon ziet daarna uw dossier in kijkstand | Uw eigen keuze, vastgelegd met doel en datum; u trekt de toegang met één klik weer in |
| Veiligheid, foutopsporing en misbruik voorkomen | Technische logbestanden, tijdstip van gebruik | Gerechtvaardigd belang: een veilige en werkende app |
Burgerservicenummer (BSN)
Wij slaan het BSN van de betrokkene niet op. Een BSN mag alleen worden gebruikt als de wet dat uitdrukkelijk toestaat, en daar valt een hulpmiddel als deze app niet onder. Het BSN vult u dus rechtstreeks in op het formulier van de rechtbank of van de Belastingdienst, niet hier.
AI-hulp: alleen als u het aanzet
De app kan bonnen uitlezen, een boedellijst herkennen en vragen over de wet beantwoorden. Daarvoor gaat tekst of een foto naar een AI-dienst buiten onze eigen omgeving. Dat gebeurt alleen als u de AI-hulp zelf aanzet. Voordat er iets weggaat, halen wij er automatisch rekeningnummers, e-mailadressen, telefoonnummers, lange nummers en postcodes uit. Uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. U kunt de AI-hulp op elk moment weer uitzetten; de rest van de app blijft dan gewoon werken.
Met wie delen wij gegevens? (verwerkersregister)
| Partij | Waarvoor | Waar staan de servers |
|---|---|---|
| Lovable Cloud (Supabase) | Database, bestandsopslag en inloggen | Ierland (EU) |
| Lovable | Hosting van de app zelf | Europese Unie |
| Mailgun | Ontvangen van bonnen die u per e-mail stuurt | EU-regio; moederbedrijf in de VS (standaardcontractbepalingen) |
| Google (Gemini, via de Lovable AI-gateway) | AI-hulp — alleen als u die zelf aanzet | Buiten de EU mogelijk (standaardcontractbepalingen) |
| Betaaldienstverlener | Afhandelen van het jaarabonnement | Europese Unie |
Met al deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Verder delen wij niets: wij verkopen geen gegevens en gebruiken geen advertentie- of volgtechnieken. U levert uw verantwoording zelf aan bij de rechtbank via Mijn CBM met DigiD; die stap loopt niet via ons.
Meelezers
U kunt zelf een familielid of de betrokkene leestoegang geven. Dat is uw keuze en uw verantwoordelijkheid: u legt bij het uitnodigen vast waarom die persoon mag meekijken. Vertel de betrokkene (of diens vertegenwoordiger) dat er wordt meegekeken. Meelezers kunnen niets wijzigen en u trekt de toegang met één klik in.
Hoe lang bewaren wij het?
- Administratie van het bewind: bonnen, transacties, jaaroverzichten, documenten: Tot 7 jaar na het einde van het bewind, omdat de kantonrechter en de Belastingdienst hierop kunnen terugkomen
- Uw account en profiel: Zolang u de app gebruikt, daarna nog 3 maanden
- Facturen van het abonnement: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Technische logbestanden: Maximaal 90 dagen
- Gegevens die u zelf verwijdert: Direct weg, uiterlijk binnen 30 dagen ook uit de back-ups
Loopt het bewind af? Download dan eerst de volledige back-up voor uw eigen archief en de rechtbank, en verwijder daarna uw gegevens bij ‘Privacy en gegevens’.
Beveiliging
Gegevens staan versleuteld opgeslagen op servers in Ierland (EU) en zijn per gebruiker afgeschermd: niemand anders kan bij uw dossier, ook wij niet zomaar. Bestanden zijn alleen bereikbaar via tijdelijke, persoonlijke links.
Uw rechten
- Inzage: u ziet al uw gegevens in de app en kunt in één keer een volledige kopie downloaden.
- Correctie: alles wat u invoert, kunt u zelf aanpassen.
- Verwijdering: bij 'Privacy en gegevens' verwijdert u alles definitief.
- Overdraagbaarheid: de back-up is een gewoon zip-bestand met pdf's en csv-bestanden.
- Bezwaar en intrekken van toestemming: zet de AI-hulp uit of trek de toegang van meelezers in.
- Klacht: u kunt altijd klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.